Handige ondernemerstool voor genereren privacyverklaring

Bedrijven kunnen voortaan met een paar simpele handelingen hun privacyvoorwaarden vastleggen. Een speciaal online beschikbaar hulpmiddel zorgt er voor dat de voorwaarden kort en op begrijpelijke wijze zichtbaar worden gemaakt voor consumenten. Dat schrijft minister Kamp van Economische Zaken (EZ) vandaag in een brief aan de Tweede Kamer. Met behulp van een online vragenlijst kunnen ondernemers hun voorwaarden bepalen en vervolgens op hun website plaatsen.

Het plaatsen van een privacyverklaring op je website is verplicht als je persoonsgegevens verwerkt. De privacyverklaring generator helpt je om een privacyverklaring te maken die zo goed als mogelijk is toegespitst op jouw bedrijf. De tekst die je na het invullen van de tool op je website kunt plaatsen, biedt jouw websitebezoekers geen algemeen verhaal, maar geeft hen inzicht hoe jouw bedrijf met persoonsgegevens omgaat. Wil je dus zo transparant mogelijk zijn naar je klanten en voldoen aan de wetgeving, genereer dan je privacyverklaring met behulp van deze tool.

"Privacyvoorwaarden kunnen lang en complex zijn. Steeds meer, vaak kleinere bedrijven, ontwikkelen diensten en producten waarbij rekening moet worden gehouden met privacy van consumenten. Met dit hulpmiddel kunnen bedrijven helder en beknopter aangeven wat ze met gegevens van consumenten willen doen. Het scheelt ze tijd en gedoe. Consumenten kunnen dan makkelijker inzien hoe omgegaan wordt met hun gegevens en zo zelf beter keuzes maken welke diensten en producten ze af willen nemen." Minister Kamp van Economische Zaken

Brede samenwerking
De Autoriteit Persoonsgegevens (het voormalige College Bescherming Persoonsgegevens) is betrokken bij de totstandkoming van de tool. De tool is getest door het MKB en wordt beschikbaar gesteld op de site www.veiliginternetten.nl/privacyverklaring. Met behulp van de samenwerkende partijen ECP, VNO/NCW, MKB Nederland en Kamer van Koophandel, Ondernemersplein en diverse brancheverenigingen wordt de privacy-tool onder de aandacht van ondernemers gebracht.

Vermindering lastendruk

Een eerste inventarisatie van de mogelijke verminderde regeldruk laat zien dat het gebruik van de zogeheten privacy-tool een lastenvermindering van enkele miljoenen euro’s voor ondernemers kan betekenen.